Việc xác định tàu chở hàng đủ điều kiện, khả năng chuyên chở hàng hóa trên sông, biển là điều kiện tiên quyết để bảo đảm an toàn cho cả con người và tài sản của doanh nghiệp. Giám định viên phải sử dụng tất cả các phương pháp giám định để đáp ứng theo yêu cầu của chủ tàu, người chuyên chở

Trong hoạt động thương mại, các bên kí kết được khuyến cáo chỉ định một tổ chức giám định độc lập, trung lập, có đủ năng lực, uy tín để tiến hành kiểm tra và cấp kết quả về thực trạng hàng hóa, bảo vệ giá trị hàng hóa, đặc biệt là giảm thiểu rủi ro và tổn thất thương mại cho các bên liên quan.

Sử dụng dịch vụ giám định là yêu cầu cần thiết và nên được tiến hành bắt đầu ngay tại bến đi, trên tàu/ phương tiện vận chuyển, cảng, cửa khẩu, trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ cho đến tận nhà máy/ công trình/ nơi tập kết hàng hóa.